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您可能面临的困惑
  • One员工、领导经常不在公司,各类工作报告采用邮件或即时通信发送,事后难以回顾追踪、查看和统计。
  • Two各岗位及人员的工作交办无记录、无追踪、无反馈,任务完成缺乏监督,办理进度和结果无从知晓?
  • Three多人、多部门参与、周期较长的项目,工作协同沟通管理难、效率低,难以进行动态实时管控。
  • Four多种内部通讯方式并存,无法实现信息共享和信息交换,造成员工通讯效率低下,且无法避免非授权打扰以及匿名通信带来的问题。
  • Five员工出差申请、审批及财务报销审查耗费巨大工作量,且无法对员工在外工作的真实性进行核验。
  • Six公司信息流隔断,信息与业务流程和应用相互脱节,各部门独立掌握业务流程重要信息,影响业务的顺利开展。
解决方案

经过多年的理论研究、方法探索和自身企业实践,依能管理科学研究院提出了企业“四化”管理的概念模型,帮助中小企业做到运营管理系统化、规范化、精细化、信息化。在此基础上,依能科技将管理领域的工具和方法进行系统地总结、归纳、提炼,并结合大量的信息化案例实践,首创企业培训+管理咨询+软件服务的整体解决方案,帮助中小企业提升运营管理能力及核心竞争力,实现长治久安、可持续发展。这是任何一家只做咨询或只做培训或只做企业信息化的机构难以达到的效果。

一体化协同办公平台打造高效团队

依能协同办公解决方案是按照中小型企业办公习惯及办公事物管理需要,运用领先的软件技术和移动互联科技设计的现代化协同办公管理系统。系统集流程化协同办公、行政管理、资产管理、项目管理等多种功能于一体,将新一代的协同办公工具融入企业员工日常行政管理和业务工作中,帮助员工摆脱传统的重复工作,节约时间成本,实现办公的自动化;帮助管理者合理组织工作,辅助分析与决策,实现管理的信息化。

新一代信息化办公工具

不同于一般的OA软件的工作计划、工作任务、工作日志模块,依能新一代信息化办公工具基于敏捷模型的思想,采用短流程事务处理机制,巧妙地将工作报告、事务交办、项目管理、协同数据表、日常工作PDCA、学校知识库、档案管理、即时通信应用、消息推送应用等各环节融合成为一个整体,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。这些工具中,凡适合手机应用场合的,均支持手机客户端操作。企业运用这些工具支撑日常工作,可极大提升全员工作效率和管理水平。

行政后勤管理应用

各个企业的行政后勤工作均比较琐碎,应遵循PDCA循环,不断完善制度规定、工作流程、工作标准,合理分工,明确监督机制并检查改进,让行政后勤管理做到规范化、精细化。

依能协同办公模块全面支撑企业行政后勤管理应用,包括名片管理、车辆管理、消费卡管理、会议室管理、档案管理、快递管理、资产管理、手机公号及办公座机管理等企业资源管理;还包括客户登记、合同、酒店、采购供应商管理等商业信息。这些模块功能覆盖管理、查询、统计、报表、图表等,实用方便、操作简单。遵循制度规定和工作流程的信息化平台,是实现规范化、精细化行政后勤管理的重要工具。

与企业运营管理平台整合集成的即时通信应用

为提高工作效率,企业应采用与企业运营管理平台整合集成的专用即时通信工具,实现信息共享和信息交换,而不是采用通用、独立的互联网即时通信工具。

除了沟通交流、文件传输等基本功能,与依能企业运营管理平台整合集成的即时通信工具还具有便捷的管理功能,能够自动同步组织机构、为员工创建关联群组。通过即时通信工具实名交流,能够避免非授权打扰以及匿名通信带来的问题。

此外,即时通信工具手机端还可以便捷办理其他事务,如请假申请、出差日记账填报、出差酒店查询、每日工作PDCA填报、员工定位信息查询等,实现随时随地办公。

方案收益与价值
  • 老板或CEO

    总揽全局,掌握所有计划进展情况

    对所有工作任务实时监控、跟踪进展

    统一通讯,高效协同,全面提升效率

    打破信息孤岛,实现员工、信息和流程的互联,从而加速业务运营,提升绩效

  • 行政经理

    信息化管理行政后勤工作,提高效率

    有效控制行政经费,降低运营成本

  • 企业干部

    任务管理分工、进度一目了然

    通过规范的项目管理过程保证项目质量

    随时随地办公,及时决策,快速审批

    责任明确到人,提高团队执行力

  • 企业员工

    计划做事,有条不紊

    记录进展,完全把控

    工作汇报、任务反馈及时快速

依能,制度体系设计及整合集成软件服务提供商
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